Для того чтобы эффективно пользоваться источниками, рассмотренными в предыдущем разделе, информацию из них приходится накапливать, систематизировать, после чего формировать собственные базы данных. Эта задача требует больших финансовых и трудовых затрат, постоянного сопровождения - их необходимо пополнять, поскольку они быстро устаревают. Такая задача под силу только информационным подразделениям крупных компаний.

Если приобретать специализированные базы данных, например «Лабиринт», то информация в них неизбежно, будет поставляться с некоторой задержкой. Что касается различных «левых» информационных продуктов, скажем, базы Московской регистрационной палаты, МГТС, ГИБДД и т. п., то никто не может гарантировать достоверность и оперативность этой информации, ее продажа незаконна, а содержание весьма сомнительно. На такую информацию нельзя ссылаться официально, например в суде, и используется она с оглядкой, в лучшем случае как справочная или только в неофициальных отчетах. Хотя нужно признать, что очень многие ее используют.

Возможно, наилучший источник пополнения открытой русскоязычной информации сегодня - базы данных Главного управления информационных ресурсов органов государственной власти Российской Федерации Службы специальной связи и информации при Федеральной службе охраны Российской Федерации. Эта организация ранее была известна как ГУИР ФАПСИ, но, согласно указу президента РФ № 776 от 21.07.2003, обрела нового хозяина. Она на сегодняшний день располагает наиболее мощным информационным потенциалом в данном классе баз данных в России. В ее активе огромный информационный массив, так как, согласно законодательству РФ, все ведомства бесплатно предоставляют ей в виде «контрольного экземпляра» свою информационную продукцию о промышленном производстве, финансах, социальной обстановке, демографии, уровне жизни и др. («Независимая газета», 26.01.2002). По сообщениям открытой печати (газета «Версия», 05.06.2001, http://www.agentura.ru/opponent/news/2001/5/open/), имеются как минимум следующие базы данных:

• ежемесячные аналитические отчеты об общественно-политической и социально-экономической ситуации в регионе (по материалам региональных СМИ);
• обзоры социально-экономической и общественно-политической ситуации в регионах округа (по материалам региональных СМИ);
• обзоры публикаций центральных периодических изданий;
• сводные результаты всероссийских опросов общественного мнения;
• различные информационно-аналитические материалы, в том числе отчеты о состоянии промышленных предприятий; О мониторинг чрезвычайных ситуаций;
• правовые базы данных НИЦ «Система».